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会议主持人当好配角的技巧

时间:2020-03-23 13:40:23 格式 我要投稿

会议主持人当好配角的技巧

  会议主持人如何当好“配角”这里所说的会议主要是指参加人数多,由领导干部、专家教授或先进人物等主讲的报告会,如工作报告、学术报告、事迹报告等等。在这种会议上,主持人只是一个“配角”,只不过在开头和结尾部分有点“戏”。会议主持人在这种场合说话总的原则是:少而精。宣布程序、布置任务要简洁明了,说明背景、概括内容要提纲挈领;介绍人物,点评报告要言简意丰……在具体操作上,应把握好两个环节:会前介绍和会后小结。

会议主持人当好配角的技巧

  一、会前介绍,要实说巧说,不吹不拍

  主讲人是会议中的“主角”,与会者急于目睹的是主讲人的风度形象,急于了解的是会议程序及主讲内容,因而主持人的当务之急是迅速把主讲人推上前台,把主讲题旨公之于众。而最简易的操作办法就是实话实说。如:“同志们,今天的大会议程有二项,第一是行政工作报告,第二是党委工作报告。大会大约需要两个小时。下面就请谷院长作今年的行政工作报告,报告的题目是‘抓住机遇,深化改革,转变观念,主动适应’,大家欢迎。”这样的大白话,大实话,听起来没有什么特色,但与会者也不会挑剔。因为它适合主持人的身份和当时的场合,是常用常有用的基本方法。

  当然,金玉其表不足取,华而有实是真谛。有些时候,主持人还兼有活跃会场气氛,调动听众积极性的重任,尤其是对与会者不太熟悉的主讲人,对大家普遍关心的热点问题,主持人若能巧妙地开个好头,为主讲人出场创造出良好的气氛,就能倍增会议效果。如:某大学从外校请来一名教授给学生做《红楼梦》的学术报告,主持人是这样介绍的:“同学们,据我所知,世界上专为某个作家成立而且其影响经久不衰的学会只有两个,一个是研究莎士比亚戏剧的莎学会,一个是研究中国曹雪芹《红楼梦》的红学会。《红楼梦》是咱们国家文化宝库中的宝中之宝,是一部百读不厌的优秀着作。《红楼梦》共一百二十回,数十万字之巨,我们设想一下,生活当中有没有人真的把《红楼梦》读了一百遍?我告诉大家:有!今天我们请来的唐教授,一生痴爱《红楼梦》,读了不下一百遍,甚至能把其中的大部分内容熟练地背出来。唐教授对《红楼梦》很有研究,出版了六部专着,发表了四十多篇论文,是国内外知名的‘红’教授。现在我们就欢迎唐教授来给大家讲一讲‘大学生如何欣赏红楼梦’。”这段介绍有三巧,第一,通过莎学会与红学会的介绍,再一次唤起听众对《红楼梦》的自豪之感和热爱之情。第二,抓住“百读不厌”这个成语,望文生义,设置悬念,然后亮出真相,令人肃然起敬。第三,把唐教授巧妙地说成“红”教授,顺理成章,既轻松幽默,又使人倍感亲切。难怪主持人的话音刚落,听众的掌声便如潮涌起。显然,这掌声是给唐教授的,但谁能说这中间没有主持人的一半?

  会前介绍还有一个值得注意的问题,就是主持人口中很容易冒出吹吹拍拍的'语言,如介绍领导人喜欢用“非常非常荣幸”“重要指示”等字眼,介绍专家喜欢用“最最着名”“国际大师”等字眼,而介绍先进人物则往往把他们说成似乎是不食人间烟火的圣人。当然,主持人对主讲人的身份地位,成就事迹做一些实事求是的介绍,对他们的光临表示感谢和欢迎,是完全必要的,关键是要把握好“度”,绝不要吹吹拍拍。

  

  二、会后小结:少评价,巧概括,就事论事

  会后小结比会前介绍难度更大,出问题也多在这一环节,主要有三个原因:第一,听众坐了很长时间,身心比较疲倦,加之主报告已毕,注意力难再集中,人心思走,盼望的是早点散会。第二,“主角”退场,让出了“舞台”和“观众”,很容易刺激起“配角”的“表现欲”。第三,主报告已确定了会议的主旋律,主持人的小结要扣紧主题,但他们往往准备不够充分,常常是说得越多,失误越多。此时此刻,主持人一定要明了“当前形势”,善于控制自己。小结时一般不宜做过多评价,且评价宜粗不宜细,尤其是下级对上级、外行对内行的报告作评价更应慎重。另外,无论是点评还是小结,最好使用概括性强、提纲挈领式的语言,既节省时间,又便于巩固或升华会议内容。如“同志们,刚才××给我们做了一场生动形象、很有教育意义的报告,从他身上体现出了四种精神,这就是:把癌症当作纸老虎的斗争精神,把荣誉当作起点站的进取精神,把金钱当作淡水的洒脱精神,把事业当作生命的实干精神。这些精神都非常值得我们学习,××不愧是我们学习的榜样。让我们再一次以热烈的掌声对××表示衷心的感谢和崇高的敬意——会议到此结束,散会。”

  还有一点主持人应引起足够重视:要就事论事,千万不要跑题。有些主持人小结时大谈形势,大谈个人感受,信马由缰,越走越远,时间也越拖越长,结果自己都不知道该如何收场,这是必须引以为戒的。

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