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保健品营销会议主持词

时间:2022-09-29 16:30:04 会议 我要投稿
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保健品营销会议主持词

  主持词需要富有情感,充满热情,才能有效地吸引到观众。在当今中国社会,主持人在活动中起到的作用越来越大,相信许多人会觉得主持词很难写吧,以下是小编为大家整理的保健品营销会议主持词,欢迎大家分享。

保健品营销会议主持词

保健品营销会议主持词1

  男:尊敬的各位来宾

  女:亲爱的中老年朋友们

  合:大家上午好!

  男;一段温馨怀旧的老歌正式拉开了本次“XX岁末亲情送,科学养生保健康”主题联谊会的序幕。

  女;在这里,请允许我们代表中国航天科技集团东方红航天生物科技有限公司西北办事处的全体工作人员对各位叔叔阿姨的到会表示衷心的感谢和热烈的欢迎。男;立足生命科学,造福人类健康。

  女:紧握科技脉搏,共享幸福人生。

  男:各位叔叔阿姨,你现在参加的是由甘肃省卫生厅、甘肃省老龄委、甘肃省委老干部局联合主办;甘肃省健康教育所协办,东方红集团承办的“天曲岁末亲情送,科学养生保健康”东方红大型健康联谊会。

  女;说到健康呀!我想今天到会的叔叔阿姨们都是非常渴望健康的,现在已经进入冬季,早晚温差比较大,而且空气比较干燥,在这段时间里,尤其是咱们中老年人,容易诱发各种呼吸系统疾病,这就要求我们从根本上提高自身机体的免疫能力和抗病毒能力。

  男:是呀,由于气温急剧下降,老年人身体各个器官功能处于衰退阶段,对外界的适应能力很差,各种慢性疾病随之而来,这不仅要求我们多加强户外锻炼,更重要的是调整我们的饮食结构,合理膳食。俗话说:药补不如食补,健康的食品会给您带来健康的体魄。会议营销主持稿女:另外,您早上外出的时候,一定要记着添加衣服,注意保暖。我们珍奥人的心愿就是您能健健康康的,同时也望这些健康小常识能融入到你的'生活当中,给您带来健康和快乐。

  男:没错,其实除了健康常识之外呢,掌握健康方法也非常重要!刚才大家在鼓掌的时候就已经运用到了!你知道吗,在我们每个人的手掌心上有一个穴位叫“劳宫血”,专家研究指出,每触动一次“劳宫穴”,其寿命就会延长0、15秒,所以说,经常拍手对我们的健康也是很有益的。现在我们是不是一起来拍拍手呢!

  幸运抽奖

  女:今天活动现场来了这么多的天曲老朋友和新朋友,我们感到非常的高兴。值此新年来临之际,我们不仅要把最诚挚的祝福送给您,还要把更多、更好的健康知识、健康理念送给您。

  男:今天是个喜庆的日子,在这个喜庆的日子里,我们还将有更多的惊喜和优惠来回馈和感谢那些支持,爱护天曲的老朋友们,感谢那些关心,关注天曲的新朋友们,此时此刻,我们现场就设置了一轮幸运抽奖的活动,我们要抽出的是现场最幸运来宾奖,那么我们设置的奖品是什么呢?请工作人员将奖品呈上来。女:好,我们的奖品就是——————,您可千万别小看这————,这每一项产品的背后都蕴涵着巨大的科技含量,此曲只应天上有

  男:通过大屏幕马上产生今天的最幸运来宾奖,请各位高举手中的号牌,大屏幕闪动停!好,我们的最幸运来宾产生了。请这位来宾先在下面坐一下,刚才我们说过了,东方红的每一项产品的背后都蕴涵着巨大的科技含量,正因为如此,东方红产品不仅得到了千千万万老年朋友的青睐,更得到社会各界的广泛关注。(科技研发介绍)

  展示铜牌

  女:————“是年庆典”健康教育活动启动仪式在人民大会堂隆重举行,本次活动得到的大力支持。为此,——集团绝不会让支持——的政府部门失望,把更多、更好的健康知识、健康理念送进每一个社区、每一个家庭。现在向您展示的是:┉┉

  男:看过了这些代表荣誉和信任的铜牌,对于珍——来说,既是动力,又是压力,请您相信,办事处将始终把造福人类健康为己任,坚定不移的把————健康教育进行下去┉┉好!让我们一同回到活动现场,观察试验结果┉┉

  女:掌声有请刚才那位来宾上台领奖,奖给他————(现场采访)没有中奖的来宾也不要灰心。在之后的节目当中,我们还有更多的惊喜带给大家。当然,我们还会把这种————当作礼物送给大家。

  短片

  男:没错,刚才我们看过了————的这个短片,短片里面对————了一些介绍,但是大家对于————还很陌生。————介绍。

  女;其实关于这方面呢?中央电视台的栏目也给予了详细而的报道,下面就让我们一起聚焦——连线。

  专家讲座

  女;通过短片,我们对————有了一定的了解,那么究竟————和我们人类

  的健康有什么关系呢?这个问题呀,我想还是由我们的专家来帮我们作出详细的解答!今天我们非常荣幸的邀请到了——专家侯书刚教授,大家掌声欢迎侯教授。男:那么今天同时到会的还有几位咨询专家,他们是;咨询专家——女士,咨询医生——女士,让我们同样以热烈的掌声欢迎他们的到来。那么侯教授在全国各地已经作了几百场的巡回讲座,被十几家媒体采访报道,同时被称为《中老年健康卫士》,今天侯教授不仅来到了我们的活动现场,还给大家带来了一堂非常精彩的健康知识讲座,好的,现在首先就让我们以热烈的掌声有请侯教授!互动。

  十四大优势

  女:非常感谢各位叔叔阿姨的积极配合。刚才大家通过短片和专家讲座对

  ————了很好的了解,其实————之所以在同类保健品乃至整个保健品行业当中一直作为排头兵、领路人,之所以在国际、国内享有很高的声誉,就是因为它具有非常多的优势,那么在这里我们也为大家列举了几方面的优势,下面就让我们结合大屏幕一起来了解一下。

保健品营销会议主持词2

  尊敬的各位领导,各位来宾,现场的各位中老年朋友们,大家,上午好!

  这里是中华爱眼防盲协会分会“护眼防盲康复明星感动中国”新闻发布会的会议现场。在活动开始之前有几点注意事项,希望叔叔阿姨能够配合:

  1、有需要去卫生间的中老年朋友请抓紧时间。

  2、会议期间请大家保持会场秩序,请不要声喧哗,随意走动,为了您和他人的健康,请不要在会场吸烟,如果有什么事情请和工作人员取得联系。

  3、佩带手机的各位中老年朋友,请把手机调为震动或是关闭状态,需要接听电话,请到会场外接听。

  现场的'各位中老年朋友请注意,各岗位工作人员请注意,中华爱眼防盲协会分会“护眼防盲康复明星感动中国”新闻发布会马上就要开始。(星球大战)

  在会议开始之前,叔叔阿姨先活动活动筋骨,大家全体起立

  各位领导,各位来宾,现场的各位中老年朋友们,大家,上午好!

  你现在参加的是由中华爱眼防盲协会分会主办的“护眼防盲康复明星感动中国”新闻发布会。

  在此,请允许我代表主办方,对前来参加本次活动的各位领导,各位专家,以及现场的广大中老年朋友,表示衷心的感谢和热烈欢迎,欢迎你们。

  20xx年6月6日是第十七个全国“爱眼日”,卫生部发布今年的“爱眼日”活动的主题确定为“情系白内障患者共享和谐新视界”。并发送至各省、自治区、直辖市卫生局、残联,新疆建设兵团卫生局。为了响应国家号召、进一步提高我国居民的眼健康水平,逐步消除白内障导致的失明,中华爱眼防盲协会特发起“护眼防盲康复明星感动中国”评选征集活动。

  在座的各位叔叔、阿姨,您可能对中华爱眼防盲协会还不太了解,现在就有请中华爱眼防盲协会分会会长做详细的介绍,掌声有请。

  谢谢黄会长的讲解,说到眼病这个话题,我想在座的每位朋友都十分关心,因为眼睛是我们心灵的窗口,是我们感知外界事物最重要的器官,对于每个人来说,眼睛都是我们人体最宝贵的器官。我们该如何去保护我们的眼睛呢?怎样才能守护住我们的光明呢?那么我们今天有幸邀请到中华爱眼防盲协会的专家李洪亮老师,为在座的各位叔叔阿姨讲解眼部疾病预防与治疗。

  在讲座之前由我详细的介绍老师,请看大屏幕。

  下面让我们响起最热烈的掌声有请主讲嘉宾老师上台,掌声有请。讲课结束后:

  非常感谢老师为我们带来的精彩健康讲座,让我们献上最热情的掌声再次表示感谢,同时也希望能常来我们地区,为各位叔叔阿姨带来更多的健康知识,让我们掌声恭送老师到台下休息。

  下面就由我们的会长公布眼科产品的发放事项以及检测事项。

保健品营销会议主持词3

  各位朋友请安静一下,我们的会议马上就要开始,有上洗手间的请抓紧时间。(播放轻音乐)

  幕后:

  你是春风复苏我的世界我是春雨泛绿你的苍白

  我们用爱心捍卫生命让笑脸如花在大地盛开

  我们相互祈祷我们相互信赖

  只要人人健康何惧重重叠叠的疾病

  我们息息相关我们共赴现在

  只要人人健康我们用爱心捍卫生命的风采

  走向台前:

  (边走边说)载着祝福,伴着初冬丝丝的寒意,我们欢聚一堂,为生命,为健康,为有一个幸福的晚年而喝彩!

  (声音提高)尊敬的中老年朋友们,大家上午好!值此感恩节到来之际,CDH糖尿病康复工程—真心祝愿——

  愿幸运幸福像春雨滋润万物般飘洒在你左右;

  愿健康快乐像阳光普照大地般环绕在你身边。

  现在,请允许我宣布糖尿病康复工程感恩回报大型联谊会现在————开—始!(礼花)

  今天看到这么多人来到现场我很高兴,又能见到老朋友,又能结识新朋友了。老朋友们可能都认识我,我叫。今天远道而来的朋友是哪里的呢?好,请大家认识一下,来自请挥挥手;来自请招招手。对于大家的到来,表示热烈的欢迎。(掌声)来自的朋友你们在哪里?同样热烈的掌声欢迎你们!

  朋友们,你们很早就起床了吧,这么冷的天,大家真的很辛苦啊,再次以热烈的掌声对大家的到来表示感谢。这么辛苦,大家还能来到这里,为的是啥啊?(大家有回答参加联议会的,有回答健康的)。大家是为糖尿病康复工程而来,是为健康而来。

  既然我们今天有缘分坐在一起,那就让我们彼此认识一下,交个朋友,握握手。好,请大家站起身来,同你前后左右的朋友握握手,问问好,你好,你好!你好,你好!这一握手呢,就拉近了我们之间的距离,也使我们变成了朋友,只要你每天认识一个朋友,相信你的心情每天都会快乐,那么你的.身体也就会越来越健康!好,大家请坐。

  下面有请工程领导先生为本场联谊会致辞:(领导讲话:20xx年4月,在中华预防医学会分会及省防疫站的共同倡导下,我们组建了**省糖尿病康复工程。自工程成立至今,已走过5年的风雨历程。在工程推广的地区,糖尿病得到良好的控制,病友的身体健康得到有力的保障。尤其是当我们看到广大病友在工程的正确指导下,战胜病魔,恢复自信,找回了昔日的笑容与神采时,我们感到特别的欣慰。这也是我们继续战斗,更好的为广大病友服务的动力。因为你们的健康与幸福,是我们的心愿!

  最后,在这感恩节的大好日子里,再次欢迎大家的到来,并预祝本次联谊会圆满成功!谢谢大家!)

保健品营销会议主持词4

尊敬的各位领导,各位来宾,现场的各位中老年朋友们:

  大家,上午好!

  这里是中华爱眼防盲协会分会“护眼防盲康复明星感动中国”新闻发布会的会议现场。在活动开始之前有几点注意事项,希望叔叔阿姨能够配合:

  1.有需要去卫生间的中老年朋友请抓紧时间。

  2.会议期间请大家保持会场秩序,请不要声喧哗,随意走动,为了您和他人的.健康,请不要在会场吸烟,如果有什么事情请和工作人员取得联系。

  3.佩带手机的各位中老年朋友,请把手机调为震动或是关闭状态,需要接听电话,请到会场外接听。

  现场的各位中老年朋友请注意,各岗位工作人员请注意,中华爱眼防盲协会分会“护眼防盲康复明星感动中国”新闻发布会马上就要开始。(星球大战)

  在会议开始之前,叔叔阿姨先活动活动筋骨,大家全体起立

保健品营销会议主持词5

  1、回顾20xx年,我们公司取得了可喜可贺的成绩。在这座有着4000多年历史的古城,聚集了来自四面八方的一群志向高远、独具魅力的凡人,他们在自古以来就商贾云集的古城繁华闹市间又筑起一座现代化的魅力商城,他们用汗水与智慧在这座古城掀起一场商业风暴,这些成绩离不开在座各位领导的大力支持、离不开各位商户的鼎力相助,更离不开公司同仁的不懈努力。

  2、各位领导、各位同志:经镇党委、政府决定,今天召开20xx年度全镇经济工作会议。这次会议的主要任务是:回顾总结我镇20xx年的经济工作,表彰奖励20xx年在我镇经济建设和社会发展中涌现出来的先进集体和先进个人,(来自)安排部署20xx年经济工作,进一步动员全镇上下在更新观念、锐意进取、开拓创新,全力推进我镇经济再上新台阶。出席今天会议的有:镇三套班子成员,驻镇各单位的领导,定报企业负责人,镇机关全体工作人员,镇属事业单位的全体工作人员,村全体定编干部。

  3、各位领导,同志们:今天,我们在这里隆重举行平定县关心下一代工作会议,这是我县关工委成立以来的一次规模较大、规格很高的重要会议。我县关工委成立于1993年10月,多年来,在县委、县政府的正确领导下,在上级有关部门的有力指导下,全县的关心下一代工作取得了可喜的成绩,突出的特点是工作效果越来越明显,工作方式越来越多元,主题活动越来越突出,机构建设越来越完善,参与人数越来越广泛,可以说,一个全新的育人铸魂的`环境正在逐步形成。从事关心下一代工作的老同志们克服了因总结近段时期的工作,进一步调整充实关工委组织机构,部署新的工作任务,确立新的工作目标,在全社会更加营造关心下一代的良好氛围,通过大力宣传关心下一代工作的重要性和必要性,促进全县关心下一代工作实现新突破,取得新成绩。

  4、各位鉴定员、各位同仁:大家上午好!欢迎大家来到这座科技文化名城——苏州,在座的很多人都是远道而来,你们辛苦了!在这沉甸甸的秋季,我们隆重地召开20xx年(苏州)有限公司服务站保修鉴定员会议。

  5、各位代表、同志们:第一次工会会员代表大会在中心工会的亲切关怀下,在段党支部的正确领导下、在段行政的大力支持下,通过工会筹备领导小组的积极工作以及各部室的大力支持,今天正式开幕了。受大会筹备组的委托,由我担任本次会议的执行主席。现在,召开预备会议。

保健品营销会议主持词6

  香盛世谱华章,在这样的日子里我们的心情是一样激动和喜悦的X周年是公司发展历的一件大喜事,更恰逢这个历史性的时刻,我们又收获了公众对我们的一份信任。

  赞同

  一、开场白

  男:与健康相伴,让希望伸展

  女:用真情传递,为明天祝愿

  男:尊敬的各位来宾

  女:亲爱的叔叔、阿姨们

  合:大家上午好

  男:拥有健康,拥有喜悦,拥有健康,拥有美丽好,我是主持人

  女:您健康,所以我快乐,您健康,所以我幸福,我是主持人

  男:初春时节,我们在这里相聚,心中,洋溢着融融的温暖。

  女:看着绿色悄悄爬上树梢,我们都知道,春天正孕育着一个新的希望。

  男:播下一颗友爱的种子,让我们收获金色的阳光

  女:传送一个健康的理念,让我们品味美好的明天

  男:亲爱的叔叔、阿姨们,在这里,请接受我们松之寿人最真诚的祝愿

  女:愿您每天都有一份好心情,每天都有一个好身体

  男:祝您家和万事兴,健康长相伴!

  男:健康是我们每个人的心愿,您的健康也是我们每个松之寿人永远的追求。

  女:把我的真心放在你的手心。两年的时间,松之寿人为了这份执着的理想义无返顾,两年的时间,松之寿人为了这个坚定的信念奋斗拼搏。

  男:今天的松之寿已经成为一个飞速成长的初具规模的专业健康机构,我们已经把健康福音传递到了聊城及河北邢台的各个角落。

  女:是啊,明天我们还要把更多的健康和关爱送给更多需要我们帮助的朋友,使松之寿成为一个真正造福与人,真正为百姓健康送去阳光的健康使者。

  男:关注健康、关爱生命。两年的奋斗成就了一段辉煌神话,两年的奋斗传送了多少幸福健康

  音乐渐止

  女:下面就让我们用热烈的掌声有请聊城市松之寿健康服务机构的市场总监彭月忠为大家致辞,大家掌声欢迎

  男:让我们掌声有请彭总。

  背景音乐(欢迎进行曲)

  讲话开始音乐渐止

  二、市场总监致辞

  背景音乐起(万事如意)

  男:非常感谢彭总,正象彭总所说,我们坚信,明天的松之寿一定会更加出色,更加美好。

  女:今天是一个盛大的家庭聚会,我们怀着满腔热情邀请来了聊城市区及周边县区的各位叔叔、阿姨来到我们这个健康之家做客。

  男:下面就让我们相互认识一下现场的各位嘉宾。

  女:那听到我们播报的那个地区的朋友们请挥挥你们的手向大家致意。

  男:首先让我们掌声欢迎来自聊城市区的朋友们

  ……………(依次介绍)

  男:有朋自远方来,不亦乐乎!在这里,请允许我们代表松之寿健康服务机构全体员工对您的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

  女:今天是一个难得的家庭聚会,来自四面八方的新老朋友济济一堂,和我们一起分享健康、分享欢乐!

  男:在我们的`现场,有几位我们的老朋友还带来了他们自己的节目为我们今天的聚会助兴。接下来就让我们用热烈的掌声有请他们出常

  音乐渐止

  女:他们为您表演的是xx

  三、老顾客节目表演

  背景音乐起(万事如意)

  女:感谢他们的精彩表演,从他们身上,我们看出了什么是奔放的活力,什么是精彩的生活。

  男:是啊,其实每天,在我们身边都有美好、欢笑和希望,我们为什么不去好好享受呢?

  女:也许是生活的忙碌,也许是家庭的牵挂,也许是疾病的折磨。不过我相信,就从今天开始,阳光和欢笑一定会伴随着我们

  男:忘记岁月的年龄,你会惊讶的发现:快乐可以这么简单。拥有健康的身体,你会喜悦的看到:生活原来如此精彩。

  女:那在接下来这个时间里,我们就要一起开心,一起欢笑。

  男:马上进入的是我们的互动环节,我们要和现场的朋友们进行一个互动的小游戏,在这里也希望您能积极地参与进来,只要您参与,就有精美的礼品奉送给您。

  女:我们希望邀请第一次来到我们现场的新朋友,而且是夫妻2人一起前来的。(适用于第一个游戏)

  游戏开始音乐渐止

  背景音乐起(大家一起来)

  四:现场互动游戏

  1、挤气球

  2、击鼓传花

  男:感谢所有的朋友参与我们的游戏,您给我们现场的朋友们送去了欢笑,那台下的朋友们,让我们把最热烈的掌声送给他们。

  音乐止

  女:接下来啊还要请我们台上的朋友们配合我们完成另外一项工作、

  采访:您了解松之寿托玛琳健康产品吗?

  女:下面这个机会非常的难得,我们想让台上的叔叔阿姨们亲身感受一下我们松之寿的高科技产品,

  男:是的,我们一起来个腰部韧度的测试,了解一下您腰部的灵活度怎样,我们会发给叔叔阿姨每人一个松之寿的高科技产品放在腰上使用,一个小时后会把您再次请到台上来,看一下我们的产品在您的腰上到底产生了怎样的作用,看一看会不会给您的健康带来意想不到的变化。

  女:好,马上开始我们的神奇测试,请台下的所有朋友和我们一起亲眼验证这神奇的过程!

  有请检测工作人员上场

  背景音乐(欢迎进行曲)。

保健品营销会议主持词7

  明确会议主持人的工作

  1.控制会议的气氛

  召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好,但是无论如何不能把所有的会议都开成个人风格的会议。会议主持者应当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需要适时地区分参会者的不同风格,控制会议的气氛。

  2.控制会议时间、推动会议的进程

  作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些拖延时,会议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境,或传达信息,一定要按照会议的议程进行。此外,有很多专家在场时,会议主持者一定要做到不卑不亢。

  3.协调发言

  协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性,让其主动、自觉地发言;或参会者积极性太高时,适当地把握会议的进程。

  4.观察参会者的反应并给予及时的反馈

  观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。

  5.做讨论的总结

  剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。

  6.跟进会议的决定

  做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。

  此外为了让会议有效,除了前面提到的会议准备,会议主持者还应进行会前的最后的准备,否则,失败的准备等于准备了失败。会前最后的准备包括:一定要最后核实一下曾经准备过的资料;会议的'地点以及情况;确认参与者;器材的等各种准备情况。

  会议现场的控制

  做好会议的准备之后,会议主持者可以开始会议。在会议过程中,每个人都希望会议能顺利地进行,但是也经常会有一些意想不到的问题会出现,这就需要会议主持者有效地控制会议的现场。

  1.无人回应

  会议进行过程中,当会议主持者提出一些问题时,存在没有任何人回答的可能,在这种情况下,会议主持者应该怎么办呢?没有人应答的场面会对整个会议目标最终的达成产生负面影响,因为得不到反馈。会议主持者就一定要想办法鼓励参会者说出自己的意见和建议。

  当遇到这一问题时,会议主持人就应该使用一些技巧来鼓励参会者的发言。最简单的办法就是点出参会者的名字,这样冷场的局面就很容易打破。此外,会议主持者还可以通过运用眼神来鼓励参会者发言。

  实际上,会议主持者点到一个人名字时,这个人会特别集中精力、特别认真地去思考问题。而且往往在第一个参会者发言之后,其他参会者就会开始活跃起来,踊跃地发言。实际上,这跟人与人之间的破冰有关,会议主持者应打破沉默的坚冰,开好会议的头,不将沉默带到会议的过程中。

  2.个别参会者不停地大发议论

  与冷场相反,个别参会者有时不停地高谈阔论,也会造成尴尬的局面。会议的大部分时间被个别的同事独自占去了,会议俨然成了他的个人专场,作为会议的主持人又应该怎么办呢?

  直接打断,回避这个问题,进行下面的议题作为会议主持人,有推进会议议程的职责。于是很多会议主持者就会直截了当地打断,回避问题,直接转到下面的议题。实际上,这种做法是错误的,这是主持人不能控制局面的典型表现。回避这个问题,会造成不好的结果。如果议题还没有讨论,只有一个人在没完没了的发言,而会议主持者就当作讨论完了,这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。

  让员工充分发表意见,并试图参与讨论。基于民主的想法,很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见,并试图参与讨论”的方法来解决个别参会者大发议论的问题。这种做法也是错误的,如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据工作的全部时间。因为如果员工提出一个问题就进行讨论,参与者将轮流成为主持人,那么所有的时间就被讨论这些细枝末节的问题所占去了。

  打断,并要求大家先集中问题,再有针对性地解决最后一个方法是“打断,并且要求大家先集中问题”,如果问题是共性的,那么有针对性的解决;如果问题不是共性的,则可以略过,与员工在会后单独地解决。解决主要问题是提高会议效率的好方法。在有人不停地大发议论时,会议主持者要打断,征求大家的意见,然后继续推动会议的议程。此外,会议主持者还可以通过限制发言时间的办法制止个别人不停地大发议论。

  3.进行小范围的讨论

  在经理或主管的心目中,可能会有个别重点员工,该重点员工可能是经理培养发展的对象,也可能是能带来最好业绩的员工。通常在这种情况下,一旦他们提出问题,主管或经理在作为会议主持时,就愿意多跟他们进行沟通,结果可能就会使其他的员工感觉受到冷落。那么,会议主持者应该如何有效地避免这种情况的发生呢?

  对参会者提出的问题置之不理,进行下面的议题对参会者提出的问题置之不理,是会议主持者最容易也直接想到的办法。但是这种做法是错误的,鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责,如果对参会者提出的问题置之不理,不仅会直接打击参会者的积极性,更重要的是对于解决问题毫无帮助。因为,会议主持者没有确定该问题是否属于共性的问题,就直接放弃了,对于会议目标的达成会有负面的影响,很容易造成损失。

  建议其他员工也就此发表意见,大家都参与讨论,建议其它员工也就此发表意见,参与讨论是主管从个人角度判断,该参会者提出的问题属于共性问题,因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。实际上,其他参会者不一定了解该问题的前因后果,因此不一定能有效地提出多少意见和建议。有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的现象大约占整个会议的50%。而有83%的人会对会议跑题感到苦恼,由此可见这是一个十分严重的问题。因此,这是一种错误的做法。如果每提出一个问题都如此进行,会议将占据了工作的全部时间。

  重复参会者提出的问题,并参其他参会者确认此问题有无共性,这是会议主持者正确的做法。既然会议主持者鼓励参会者提出问题,那么就要正视所提出的问题,向参会者确认其所提出的问题,并与其他参与者共同确认该问题的可探讨性。此外,如果会议主持人企图以更大的声音压倒小会的声音,只会得到适得其反的不良结果,弄得自己疲惫不堪。

  取得满意的会议效果

  掌握了会议主持的技巧,并有效地控制会议现场后,处理好突发事件,会议主持者可以带领参会者成功地完成一个完整的会议过程,但并不等同于实现了会议的最终目标。会议是否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。管理者要取得满意的会议效果,需要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认理解。

  行动计划

  要取得满意的会议结果,在整个会议进程中,非常关健的一项也是最后一项,即行动计划。通过会议,管理者最终要得出决议,决议以后执行的方法,这都需要制订行动计划。

  通常情况下,管理者会将行动计划交给一个项目负责人或行政,让其依据决议制订一个行动计划。实际上,这样制订出的行动计划并不一定能有效地让员工很好地执行。因为员工有可能将其作为传达文件看待,还有可能员工对其分工不认可和不满意,导致了员工的不愿意执行。最终导致会议毫无结果。因此,若有必要,管理者一定要在会议过程中制订一个行动计划,对于各参会者所负责的内容,所有的参会者应该有所共识。

  执行的跟踪

  达成共识,确定各参会者所负的责任之后,执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。执行的跟踪包括制订跟踪负责人和跟踪的方法。通常,执行的跟踪要明确所要完成的项目、跟踪的负责人、完成项目的限制时间、可能涉及的合作部门和个人、所要达成的目标以及衡量的方法等各方面的内容。

  责任到人

  责任到人即确定最终由谁来负责某项具体任务,这是非常关键的一点。管理者一定要避免让员工们在私下里协商确定职责所在,这样会造成效率降低,并且有可能造成项目的无法完成,成员之间也会相互推卸责任,从而最终影响了整个会议目标的实现、决策的执行。

  时间限制

  时间限制是为保证项目的规定进度而制订的。有些项目会议通常在每个星期或项目取得一定进展时,定期召开回顾会议。通过限制时间,管理者可以有效地把握整个项目的进展程度,并能有效地最终保证项目的完成,实现会议的目标。

  确认理解

  以上步骤完全完成之后,管理者还需要针对分工责任人、项目的时间限制等问题,询问所有参会者是否理解并认可,即进行确认理解的过程。只有得到全部员工的认可,并使得员工明确了自己的职责所在以及时间上的限制,整个项目的完成才能可靠地得到最大程度的保障及可检查性。完成确认理解的过程,那么整个会议从准备到实施及最后跟进的过程也就完成了。

  【小结】

  完成会议的准备之后,管理者进入到会议进行的过程中,为成功地担任会议主持人的角色,管理者需要正确而熟练地掌握会议的主持技巧:自信、关注参会者、考虑会议话题、注意反馈、强调重点、分清主次、运用辅助的设施;明确会议主持者的职责;管理者还需要成功地应对会议中的突发事件,以有效地控制会议的进程。最后,会议满意效果的取得还要制订行动计划、跟踪执行、责任到人、限制时间、再次地确认理解。你准备好了吗?

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