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主持会议的七大技巧攻略

时间:2020-03-25

主持会议的七大技巧攻略

  一、处理好会议的议题,严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中,要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。

主持会议的七大技巧攻略

  二、会议必须准时召开,准时开会,可以使迟到者吸取教训,形成一种良好的习惯。

  三、保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。

  四、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话声音要宏亮,以表示出领导者的'信心和魅力,以形成一种无形的感染力。

  五、开会的时间不可太长,一般的例会不应超过半小时。

  六、会议中,领导者适时终止辩论或亢长的发言。

  七、简单扼要地归纳、总结,同时留下会议记录:

  1、由记录人整理会议记要;

  2、会议记要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记;

  3、会议记要一是要有执行人和完成时间;

  4、会议记要整理后由会议主持人签发;

  5、如果是连续性会议(如例会)会议上要总结上次会议决议的执行结果及情况。“会议的成果,凝固在会议记要的决议中。”

  会议一般都有议程,按照议程安排就可以了。如果进行到讨论主题,我想应该规定讨论的时间和形式(集中或分组),如果讨论必须有一个结果的话,在讨论之前应该说明在规定时间内上报讨论结果,这个结果可以是书面的,也可以口头的(代表发言);还应该强调的是在讨论时应该紧紧围绕主题,不能跑题。一个圆满的会议的关键在于主持人,这里面也包括两个方面,一是主持人的地位和水平,二是参会人员的素质和兴趣。

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